Gerente Legal Ops - Trabalhista

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.

Venha ser #1MachadoMeyer!

Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: https://www.glassdoor.com.br/Vis%C3%A3o-geral/Trabalhar-na-Machado-Meyer-EI_IE1636842.13,26.htm

As principais atribuições do Gerente de Operações - Legal Ops compreendem em conhecer os fluxos de trabalho de um escritório de advocacia, entendimento claro dos processos internos, orçamento, finanças, controles, terceiros, gestão de pessoas, clima organizacional e em especial o uso da tecnologia para otimizar as atividades da área. Algumas das atividades deste escopo são:

• Interagir com as diversas áreas do escritório para garantir qualidade das informações de clientes;
• Atuar de forma estratégica na busca de soluções de tecnologia, gestão de desempenho, indicadores de performance e na elaboração do orçamento da área de negócio;
• Garantir uma comunicação efetiva, exercendo um papel de líder negociador e bom comunicador para ajudar as áreas de negócio alcançar as metas;
• Implementar melhorias nos processos e procedimentos visando otimização e automatização;
• Apoiar o desenvolvimento e implementação de sistemas de gerenciamento de processos e demandas jurídicas;
• Garantir a qualidade e confiabilidade das bases de dados dos sistemas informatizados;
• Elaborar os relatórios gerenciais e de gestão para suportar a tomada de decisões estratégicas das áreas;
• Fazer análises de resultado de acordo com a estrutura de centros de lucro e analisando o resultado das áreas de negócios visando um melhor direcionamento dos esforços;
• Gerenciar a área de backoffice jurídico sendo responsável pelo (i) cadastro de clientes, propostas, contratos e casos, (ii) Publicações, (iii) protocolos, (iv) guias, (v) contratação e prestação de contas de terceiros (correspondentes/tradutores), (vi) sistemas de clientes, (vii) relatórios de auditoria, (viii) pauta de audiências e julgamentos.

• Graduação completa em Direito (mandatório);
• Experiência anterior com Legal Ops e planejamento estratégico (mandatório);
• Experiência em análise de dados e gestão de atividades Administrativas, Financeiras e de Controladoria Jurídica (Exemplos: timesheet, débitos de horas no período e excedentes, relatórios de gestão e indicadores de desempenho, cadastros de clientes, contratos e casos, publicações de processos, diligências internas e externas, entrada e saída de documentos, controle de audiências, realização de protocolos, elaboração de guias, gestão e uso de sistemas informatizados);
• Conhecimento em desenhos de processos e procedimentos mais eficientes;
• Capacidade de transitar entre diferentes públicos e áreas (fará a ponte entre o Financeiro e Jurídico do escritório);
• Pacote Office e Excel Avançado;
• Português excelente (fala e escrita);
• Inglês avançado (desejável);
• Gestão de equipe;
• Ótimo relacionamento interpessoal e comunicação.

Benefícios:

• Auxílio Creche.
• Gympass.
• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• PPR.
• Seguro de Vida.
• Vale Refeição.
• Vale Transporte.

#LI-DNI

Somos parceiros de confiança, aliados na busca das soluções jurídicas mais adequadas às necessidades de cada cliente. Criamos relacionamentos duradouros, baseados em uma cultura de comprometimento e colaboração, no desenvolvimento de equipes de alta competência e na atualização permanente dos nossos conhecimentos jurídicos e de negócios.

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.