Secretária Bilingue
Descrição da vaga
Venha ser #1MachadoMeyer! Aqui, acreditamos na valorização das nossas pessoas e que excelência é o resultado de muito trabalho e dedicação e reconhecemos a contribuição única de cada colaborador. Nossa equipe é comprometida e experiente e nosso trabalho nos desafia permanentemente a oferecer soluções inovadoras, com agilidade e segurança.
Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: https://www.glassdoor.com.br/Vis%C3%A3o-geral/Trabalhar-na-Machado-Meyer-EI_IE1636842.13,26.htm
Responsabilidades e atribuições
- Responsável pela agenda da diretoria organizando reuniões semanais com as demais áreas da empresa
- Organização e gestão do calendário dos diretores no Outlook com planejamento semanal
- Organização de viagens (reserva e emissão de passagens aéreas/hospedagem)
- Apoio na organização de eventos e comemorações da empresa quando a participação da diretoria for solicitada
- Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas
- Gerenciamento de documentos e correspondências
- Interface com as demais secretárias da cia
- Contato com os demais executivos da empresa
- Realizar a abertura de cliente – caso, recebendo a demanda dos Advogados e Sócios da área, verificando as informações pertinentes e lançando-as em sistema apropriado
- Cadastro de Contato e atualizações constantes na plataforma de CRM
Requisitos e qualificações
- Graduação completa em Secretariado ou áreas relacionadas (obrigatório)
- Experiência mínima de 3 anos (comprovada) como Secretária Executiva/de Diretoria (obrigatório)
- Conhecimento avançado em pacote Office (obrigatório)
- Inglês avançado para comunicação internacional (obrigatório)
- Perfil voltado para resolução de demandas, disponível, proativo e comunicativo
Informações adicionais
- Auxílio Creche.
- Gympass.
- Plano de Saúde.
- Plano Odontológico.
- PPR.
- Seguro de Vida.
- Vale Refeição.
- Vale Transporte
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de Português
- Etapa 3: Teste de Inglês
- Etapa 4: Mapeamento comportamental
- Etapa 5: Entrevista RH
- Etapa 6: Entrevista Gestor
- Etapa 7: Etapa presencial (se necessário)
- Etapa 8: Referências Profissionais
- Etapa 9: Contratação
INTELIGÊNCIA JURÍDICA PARA VIABILIZAR NEGÓCIOS QUE TRANSFORMAM REALIDADES
Trabalhar para oferecer inteligência jurídica vai muito além de um propósito construído ao longo de nossa trajetória: permite o desenvolvimento de soluções inovadoras, alinhadas às novidades do mercado e que tornam negócios possíveis para os nossos clientes.
Há mais de 50 anos, buscamos diariamente construir um ambiente que valoriza as pessoas, com respeito à diversidade, gerando reconhecimento e desenvolvimento profissional. Afinal, ser #1MachadoMeyer é o que nos motiva a entregar experiências e resultados diferenciados.
Nos destacamos pelo pioneirismo em ações que marcaram gerações e trouxeram mudanças significativas para o país, tendo a inovação como principal pilar para assegurar a continuidade da nossa história de sucesso.
Nosso compromisso é criar relacionamentos duradouros, baseados em uma cultura de comprometimento e colaboração, no desenvolvimento de equipes de alta competência e na atualização permanente dos nossos conhecimentos.
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