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Candidaturas encerradas

Secretária Bilingue

Descrição da vaga

Venha ser #1MachadoMeyer! Aqui, acreditamos na valorização das nossas pessoas e que excelência é o resultado de muito trabalho e dedicação e reconhecemos a contribuição única de cada colaborador. Nossa equipe é comprometida e experiente e nosso trabalho nos desafia permanentemente a oferecer soluções inovadoras, com agilidade e segurança.

 

Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: https://www.glassdoor.com.br/Vis%C3%A3o-geral/Trabalhar-na-Machado-Meyer-EI_IE1636842.13,26.htm

Responsabilidades e atribuições


  • Responsável pela agenda da diretoria organizando reuniões semanais com as demais áreas da empresa
  • Organização e gestão do calendário dos diretores no Outlook com planejamento semanal
  • Organização de viagens (reserva e emissão de passagens aéreas/hospedagem)
  • Apoio na organização de eventos e comemorações da empresa quando a participação da diretoria for solicitada
  • Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas
  • Gerenciamento de documentos e correspondências
  • Interface com as demais secretárias da cia
  • Contato com os demais executivos da empresa
  • Realizar a abertura de cliente – caso, recebendo a demanda dos Advogados e Sócios da área, verificando as informações pertinentes e lançando-as em sistema apropriado
  • Cadastro de Contato e atualizações constantes na plataforma de CRM

Requisitos e qualificações


  • Graduação completa em Secretariado ou áreas relacionadas (obrigatório)
  • Experiência mínima de 3 anos (comprovada) como Secretária Executiva/de Diretoria (obrigatório)
  • Conhecimento avançado em pacote Office (obrigatório)
  • Inglês avançado para comunicação internacional (obrigatório)
  • Perfil voltado para resolução de demandas, disponível, proativo e comunicativo

Informações adicionais


  • Auxílio Creche.
  • Gympass.
  • Plano de Saúde.
  • Plano Odontológico.
  • PPR.
  • Seguro de Vida.
  • Vale Refeição.
  • Vale Transporte

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de Português
  3. Etapa 3: Teste de Inglês
  4. Etapa 4: Mapeamento comportamental
  5. Etapa 5: Entrevista RH
  6. Etapa 6: Entrevista Gestor
  7. Etapa 7: Etapa presencial (se necessário)
  8. Etapa 8: Referências Profissionais
  9. Etapa 9: Contratação

INTELIGÊNCIA JURÍDICA PARA VIABILIZAR NEGÓCIOS QUE TRANSFORMAM REALIDADES

Trabalhar para oferecer inteligência jurídica vai muito além de um propósito construído ao longo de nossa trajetória: permite o desenvolvimento de soluções inovadoras, alinhadas às novidades do mercado e que tornam negócios possíveis para os nossos clientes.


Há mais de 50 anos, buscamos diariamente construir um ambiente que valoriza as pessoas, com respeito à diversidade, gerando reconhecimento e desenvolvimento profissional. Afinal, ser #1MachadoMeyer é o que nos motiva a entregar experiências e resultados diferenciados.


Nos destacamos pelo pioneirismo em ações que marcaram gerações e trouxeram mudanças significativas para o país, tendo a inovação como principal pilar para assegurar a continuidade da nossa história de sucesso.


Nosso compromisso é criar relacionamentos duradouros, baseados em uma cultura de comprometimento e colaboração, no desenvolvimento de equipes de alta competência e na atualização permanente dos nossos conhecimentos.