Assistente Administrativo (Faturamento) - Exclusivo PcD

Venha ser #1MachadoMeyer! Aqui, acreditamos na valorização das nossas pessoas e que excelência é o resultado de muito trabalho e dedicação e reconhecemos a contribuição única de cada colaborador. Nossa equipe é comprometida e experiente e nosso trabalho nos desafia permanentemente a oferecer soluções inovadoras, com agilidade e segurança.

Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: https://www.glassdoor.com.br/Vis%C3%A3o-geral/Trabalhar-na-Machado-Meyer-EI_IE1636842.13,26.htm

Atuar na área financeira (faturamento) do escritório compreendendo as seguintes atividades:

• Acessar sistema de clientes para inserção de informações (Portal NF-e).
• Fazer acompanhamento e follow-up de status de faturas via portal de clientes (Portal NF-e/e-billing).
• Gerar relatórios do sistema.
• Alimentar planilhas de controle.
• Auxiliar a equipe em tarefas diárias (salvar PDFs, exportar arquivo XML no site da prefeitura, unificar arquivos, prorrogar boletos bancários dentre outras atividades de baixa complexidade seguindo e cumprindo os prazos determinados).
• Organizar documentos eletrônicos na nuvem e Outlook.

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas (cursando ou completa).
• Experiência na área de faturamento (mandatório) e em escritórios jurídicos (desejável).
• Experiência com Protheus e/ou Oracle (desejável).
• Experiência com E-billing (desejável).
• Excel intermediário (mandatório).
• Inglês intermediário (desejável).
• Boa comunicação oral e escrita.
• Perfil analítico e investigativo.
• Trabalhar em equipe.
• Dinamismo/iniciativa.

Disponibilidade para atuar em teletrabalho, com necessidade de comparecimento ao escritório uma vez por semana.

Somos parceiros de confiança, aliados na busca das soluções jurídicas mais adequadas às necessidades de cada cliente. Criamos relacionamentos duradouros, baseados em uma cultura de comprometimento e colaboração, no desenvolvimento de equipes de alta competência e na atualização permanente dos nossos conhecimentos jurídicos e de negócios.

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.