Assistente Executiva
Descrição da vaga
Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.
Venha ser #1MachadoMeyer!
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Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de uma Assistente Executiva para atuar diretamente com a diretoria do escritório.
- Gerenciar agendas e compromissos da diretoria com organização e fluidez.
- Coordenar viagens (emissão de passagens, reservas, itinerários).
- Controlar despesas, solicitações de reembolso e prestação de contas.
- Apoiar eventos e compromissos corporativos da liderança.
- Gerenciar documentos e comunicações com discrição e eficiência.
- Manter interface com secretárias e executivos de diferentes áreas.
Requisitos e qualificações
- Graduação completa em Secretariado ou áreas correlatas (mandatório).
- Experiência comprovada com as atividades descritas (mandatório).
- Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams (mandatório).
- Inglês intermediário a avançado para interações internacionais.
- Excelente comunicação, clareza e objetividade no dia a dia.
- Perfil dinâmico, proativo e com autonomia para resolver demandas com agilidade.
- Organização impecável e atenção aos detalhes.
- Discrição, postura profissional e bom relacionamento interpessoal.
Informações adicionais
- Disponibilidade para atuar presencialmente na Zona Sul de São Paulo (Itaim Bibi).
Benefícios:
- Auxílio Creche.
- Gympass.
- Plano de Saúde.
- Plano Odontológico.
- PPR.
- Seguro de Vida.
- Vale Refeição.
- Vale Transporte.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de Português
- Etapa 3: Teste de Inglês
- Etapa 4: Entrevista RH
- Etapa 5: Entrevista Gestor
- Etapa 6: Etapa presencial (se necessário)
- Etapa 7: Referências Profissionais
- Etapa 8: Contratação
Oferecer inteligência jurídica para negócios que transformam realidades
Somos parceiros de confiança, aliados na busca das soluções jurídicas mais adequadas às necessidades de cada cliente. Criamos relacionamentos duradouros, baseados em uma cultura de comprometimento e colaboração, no desenvolvimento de equipes de alta competência e na atualização permanente dos nossos conhecimentos jurídicos e de negócios.
Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.
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