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Secretária

Descrição da vaga

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.

 

Venha ser #1MachadoMeyer! 

 

Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: https://www.glassdoor.com.br/Vis%C3%A3o-geral/Trabalhar-na-Machado-Meyer-EI_IE1636842.13,26.htm

Responsabilidades e atribuições

  • Gerenciar agendas e compromissos dos sócios com planejamento semanal via Outlook.
  • Organizar viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas, itinerários).
  • Controlar despesas, solicitações de reembolso e prestação de contas.
  • Apoiar eventos e compromissos corporativos com participação da liderança.
  • Gerenciar documentos e comunicações com discrição e eficiência.
  • Interface com secretárias e executivos de diferentes áreas.
  • Alimentação de CRM e abertura de casos.

Requisitos e qualificações

  • Graduação completa em Secretariado ou áreas correlatas (mandatório).
  • Experiência como Secretária Executiva ou de Diretoria.
  • Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams.
  • Inglês avançado e/ou fluente para interações internacionais.
  • Experiência e/ou conhecimento em alimentação de CRM (diferencial).
  • Comunicação clara, postura profissional e bom relacionamento interpessoal.
  • Perfil proativo, dinâmico, com autonomia e flexibilidade.

Informações adicionais

  • Disponibilidade para atuar das 09h às 18h, presencialmente 4 vezes por semana no escritório (Zona Sul de São Paulo – Itaim Bibi) e 1 vez em home office.

Benefícios:


  • Auxílio Creche.
  • Gympass.
  • Plano de Saúde.
  • Plano Odontológico.
  • PPR.
  • Seguro de Vida.
  • Vale Refeição.
  • Vale Transporte.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de Português
  3. Etapa 3: Teste de Inglês
  4. Etapa 4: Mapeamento comportamental
  5. Etapa 5: Entrevista RH
  6. Etapa 6: Entrevista Gestor
  7. Etapa 7: Etapa presencial (se necessário)
  8. Etapa 8: Referências Profissionais
  9. Etapa 9: Contratação

Oferecer inteligência jurídica para negócios que transformam realidades

Somos parceiros de confiança, aliados na busca das soluções jurídicas mais adequadas às necessidades de cada cliente. Criamos relacionamentos duradouros, baseados em uma cultura de comprometimento e colaboração, no desenvolvimento de equipes de alta competência e na atualização permanente dos nossos conhecimentos jurídicos e de negócios.

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.